У вас есть срочная работа, но почему то выполнение её откладываете на потом?

У вас есть вредная привычка откладывать все важные дела на второй план?

Вы не можете сказать «нет»?

Не можете сконцентрироваться на работе, а маленькие слабости берут верх?
Тема нашей сегодняшней беседы: "Учимся распоряжаться своим временем и расставлять приоритеты».

Вы, наверно, слышали такое выражение «Не откладывай на завтра то, что можно сделать послезавтра».

Я приведу некоторые данные  опроса, проведенной одной газеты СМИ, вопросом которого было: «Что вас отвлекает от выполнения работы?»

В голосовании участвовал  131 человек на сайте ВКонтакте и результаты следующие:

1% - чаепития и кофе-брейки,

2% - журналы, газеты,

2% - компьютерные игры,

3% - телевизор,

15% - коллеги, друзья, родственники и др., которые любят поболтать со мной во время работы,

21% - ничего не отвлекает,

56% - Скайп, Твиттер, соц.сети ..

Вы убегаете от важных дел

Вам нужно сделать, что то очень важное по работе, при этом максимум вложить все свои силы.

Для этого вы полностью один день посвящаете выполнению данного задания.

Вы включаете компьютер. Нет, чтобы сразу начать работу, как вас посетили мысли проверить почту, зайти в твиттер и т.д. или вспоминаете, что вчера кому-то обещали перезвонить.

Знакома такая ситуация, не правда ли?

Вы как человек слова, звоните данному товарищу и проговариваете минут 40, потом решаете выпить чашечку кофе. Но, несчастье, вы обнаруживаете, что он закончился, а вы привыкли начинать все свои дела именно после данного напитка. И, что же вы делаете?

Глупый вопрос!  Конечно, собираетесь и идете в ближайший магазин. Но, придя в магазин, покупкой кофе вы не ограничиваетесь, та к как вспоминаете, что вам еще нужно купить другие продукты, тем более, если вы уже вышли из дома. В результате, у вас покупки отнимают кучу времени. И  с ужасом потом понимаете, что день уже прошел!

Сидя вечером, вы прекрасно осознаете, что много сегодня сделали различных дел, НО самое главное, запланированное осталось не выполненным!

Вывод сегодняшнего дня – выполнение этой работы переносите на следующий день.

Многие, наверно,  в данной ситуации узнают  себя.

Есть в психологии такое выражение как прокрастинация.

Прокрастинация – это постоянная способность откладывать дела на потом, любыми способами увильнуть от важного дела, при этом ощущать чувство вины.

Да, вот такой термин существует. В данном контексте мы будем использовать не данный термин, а уже знакомое вам слово – лень.

Вредная привычка

Что же это за вредная привычка, способная важные дела отодвинуть на задний план?

Рассмотрим несколько причин возникновения:

  • У вас чувство страха, что не справитесь с данной работой.

И это возникшая тревога, сразу находит выход из сложившейся ситуации, находя множество других дел, которые «якобы» являются более значимыми на данный период времени.

  • Данная работа не вызывает у вас интереса, поэтому нет мотивации к её  исполнению.

Запускается процесс защитных механизмов  вашим бессознательным, и вы уже неосознанно спрашиваете  себя, есть ли еще какие - нибудь важные дела, чтобы не выполнять эту скучную работу.

Вы привыкли уже жить по накатанной и менять ничего не хотите.

В данном случае, я имею в виду, не готовность ведению долгосрочных проектов, выполнение какой-либо работы, которая требует очень длительного времени ее осуществления, например, оформление земельного участка в собственность, получение визы для загранпоездки и т.д.

Надеюсь, что мысль понятна.

  • Вы привыкли всё  делать в самый последний момент.

«Острые ощущения», вызывающие адреналин – это тот стимул, который заставляет вас не расслабляться.

Все это можно назвать  ленью. Причин её просто множество, а исход один – некачественно и не вовремя выполненная работа. При этом получаете стресс, мучающие мысли о потраченном бес толку времени.

Проанализируйте свой один день. Если в течение этого дня, выполняя работу, вы не получаете промежуточного результата, то тогда стоит задуматься о том, как правильно распределить свое время.

 

Учимся говорить «нет»!

Вы никогда не задумывались, почему имея срочную работу, мы порой себя оправдываем, почему её не сделали? Пытаемся начать её выполнение со следующего дня.  Так мы себя сами успокаиваем.

Так вот!  Как только у вас зарождаются такие мысли и оправдание за невыполненную работу уже готово, нужно стразу сказать «НЕТ». Это относится лично к вам.

Учитесь говорить «НЕТ» тем задачам, которые не являются на данный момент первостепенными.

 

Вступаем в борьбу за время

Если  чувствуете, что у вас не получается собраться и сконцентрироваться для решения какой-либо задачи, необходимо сознательно придумать себе запреты и ограничения:

  • Поделитесь о своих делах с друзьями, родственниками, тогда вам будет просто необходимо их выполнить.  Иначе, если у вас они спросят, на сколько дела выполнены, вам придется рассказывать, что вместо этого вы посетили магазины, друзей или же занимались делами, но не запланированными.
  • Постарайтесь оградить себя от предметов, которые могут вас отвлекать в процессе работы.

Например, выключите телефон, перейдите в другую комнату, если там есть телевизор, а вы привыкли, что он у вас работает практически постоянно, может даже, как  фон.

  • Если выполнению работы мешают социальные сети, просто не подключайте на данный момент Интернет.
  • Определите четкое время перекусов. На самом деле очень много времени тратится  именно на перекусы: пока поставишь кофе, сделаешь бутерброды или же сходишь в кафе попить там кофейку, причем еще встретили коллегу из соседнего отдела. В результате всего этого тратится огромное количество времени.

 

Борьба с маленькими слабостями

Мы все прекрасно понимаем, что во время рабочего дня,  необходимо устраивать себе небольшой отдых, иначе может быть место «синдрому профессионального выгорания».

Данный отдых можно себе устраивать как вознаграждение за хорошую работу.

Таким поощрением может быть: просмотр ваших соц.сетей, звонок друзьям и т.п., выделив для этого не больше 15-20 минут.

Самое главное, что вам необходимо следить, чтобы данное количество перерывов не увеличивалось.

 

Учитесь управлять своим временем. Тогда вы сами убедитесь в том, насколько больше сможете сделать различных дел не в ущерб основным обязанностям.

Я желаю Вам удачи!

Чтобы получать новые статьи, введите ваш e-mail и нажмите кнопку "Получать статьи!":

Также на эту тему Вы можете почитать

Миф или реальность
Неуверенность в себе
Если вас остановил гаишник...
Расскажи своим друзьям и знакомым:
Вступайте в наши группы:

Tagged: , , ,

3 Comments on Учимся распоряжаться своим временем и расставлять приоритеты

  • Елена -

    Натали, статья просто отличная! У меня точно есть проблема убегать от важных дел! Если есть много важной работы, я занимаюсь чем угодно, а потом не сплю ночами чтобы сделать все. Теперь я знаю симптомы и смогу побелить эту привычку!

    Ответить
  • Натали Прайм -

    Елена, я очень рада, что моя статья помогла Вам. Надеюсь, что меняться начнете прямо сейчас, главное, что Вы поняли свои ошибки, расставили приоритеты и обязательно теперь Ваша жизнь наполнится новыми красками. Желаю Удачи!

    Ответить
  • Татьяна -

    Статья подойдет почти каждому хотя бы по некоторым параметрам. Лично я всегда все делаю в последний момент. Аврал - это норма. Поэтому читала о себе и полезно было ознакомиться с рекомендациями, как научиться распоряжаться своим временем и расставлять приоритеты.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Перед отправкой формы:
Human test by Not Captcha